Ответы на вопросы на тему Ответы на вопросы к экзамену 111121-04

Ответы на вопросы к зачету (экзамену) по всему курсу

Справочно-поисковый аппарат (СПА) библиотек: структура и функции.

Справочно-библиографический аппарат библиотеки по праву считается ключом к фонду документов, раскрывая его состав и содержание в различных аспектах. Однако этим не ограничивается назначение СБА. Соответствующие его части служат таким же ключом к источникам, находящимся в фондах других библиотек или же вообще к мировым информационным ресурсам, независимо от места их хранения. Этим определяется значение СБА в деятельности библиотек всех типов и в первую очередь крупных научных библиотек.
Состав СБА сформировался в результате эволюционного развития под воздействием усложнявшихся задач библиотек по удовлетворению разнообразных информационных потребностей читателей.
Информационно-поисковым массивом являются все составные части СБА, а именно – справочные и библиографические издания, библиотечные каталоги и картотеки.
Информационно-поисковые языки (ИПЯ) в библиотечной технологии представлены набором как иерархических языков (ББК, УДК и др.), так и другими лексическими единицами, в которых выступают слова (включая, между прочим, и язык библиографического описания). Правила использования имеются практически ко всем ИПЯ. Особенно наглядно они представлены в схемах – алгоритмах поиска информации в каталогах, картотеках, библиографических указателях и даже в справочных изданиях.
Критерий выдачи информации в явном, а иногда и в скрытом (латентном) виде имеет место при поиске как библиографической, так и фактографической информации. На основании этого критерия мы судим о качестве библиографического обслуживания, о состоянии и качестве СБА и/или отдельных его частей.
Технические средства во многих библиотеках представлены каталожными шкафами и книжными полками. Однако с каждым годом возрастает число библиотек (включая муниципальные публичные), владеющих компьютерами и переводящих каталоги и картотеки в электронную форму. Больше того, возрастает количество библиографических баз данных, справочных и иных изданий, ставших составной частью СБА. Из этого следует единственный вывод, что определение ИПС вполне применимо как к СПА, так и к СБА. Введение представителями информатики термина СПА было направлено на то, чтобы подчеркнуть различие двух смежных областей деятельности – библиотечной и научно-информационной. В свою очередь подчеркивание идеологической направленности назначения СБА в те годы вытекало из признания библиотек идеологическими учреждениями, на которые возлагалась задача воздействовать всеми средствами на сознание человека в угодном партийно-бюрократическому аппарату направлении. Отсюда и провозглашались пропагандистские, идейно-воспитательные и подобные им функции, свойственные якобы СБА библиотеки.


Фонд справочных изданий в структуре СПА библиотеки.

Справочные издания весьма разнообразны по своему содержанию и назначению. Особую ценность представляют универсальные энциклопедии и издания энциклопедического характера. Универсальная энциклопедия – это, как правило, многотомное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по всем отраслям знания и практической деятельности (отсюда и название – универсальная). Публикуемые на страницах энциклопедии статьи различны по объему – от нескольких строк до десятка страниц и располагаются в алфавитном порядке. Их можно подразделить на статьи-справки, статьи-толкования и статьи, более подробно освещающие соответствующие вопросы, явления, события. Последние, как правило, имеют в конце списки основной литературы, что позволяет использовать энциклопедии не только как справочные издания, но и как библиографический источник.
Из универсальных энциклопедий, изданных в советское время, наибольшее значение имеет 3-е издание «Большой советской энциклопедии» (БСЭ), выходившее в 1969-1978 гг. В 30-ти ее томах помещено более 100 тыс. статей. Предшествующие два издания выходили соответственно в 1926-1947 гг. и 1950-1958 гг. Чтобы поддержать энциклопедию на современном уровне научного знания, начиная с 1957 г. редакция издавала «Ежегодник БСЭ», в котором публиковались статьи о важнейших событиях предыдущего года в различных областях знаний как в нашей стране, так и за рубежом. Последний раз он вышел в 1991 г. О важности и научной значимости третьего издания БСЭ свидетельствует ее появление в электронной версии в конце 1999 – нач. 2000 г.
С позиций сегодняшнего уровня развития научного знания эти энциклопедии, как и другие, созданные в довоенный период, во многом устарели. Однако они представляют интерес для тех читателей, которые изучают исторический аспект соответствующей отрасли знания. Наряду с универсальными в СБФ включаются и отраслевые энциклопедии, имеющие значение в работе как универсальных научных, так и соответствующих отраслевых библиотек. Число таких энциклопедий значительно, они, как правило, адресованы специалистам. Поэтому содержание статей в них отличается более глубоким раскрытием вопросов по сравнению с универсальными энциклопедиями. В качестве примера можно привести солидную по объему «Техническую энциклопедию», которая была издана в те годы, когда осуществлялась индустриализация страны. Подобные энциклопедии были изданы также по медицине и сельскому хозяйству.
Весьма разнообразна тематика небольших популярных энциклопедий, адресованных различным группам читателей. Вот некоторые из них: «Энциклопедия домашней медицины», «Домашняя энциклопедия. Питание. Здоровье», «Малая медицинская энциклопедия», «Энциклопедия православной обрядовой кухни: праздники, традиции, обычаи, обряды», «Энциклопедия комнатного цветоводства» и многие другие. Они нужны в СБФ публичных муниципальных библиотек. В СБФ детских и школьных библиотек, кроме «Детской энциклопедии», важно иметь недавно изданные «Энциклопедический словарь юного физика», «Энциклопедический словарь юного историка», а также такие издания, как «Что такое, кто такой».
Популярные справочные издания адресованы разным группам населения и предназначены для популяризации научных знаний либо для оказания помощи в домашних работах, увлечениях и т. д. (например, «Справочник садовода-любителя», «Домашний гигиенический справочник», «Справочник по медицинской помощи и уходе за ребенком» и др.).
Весьма разнообразны справочные издания, которые принято называть словарями. Их тоже можно условно классифицировать по назначению и содержанию. Различают толковые словари, объясняющие толкование слов и словосочетаний. Сохранил свое значение до настоящего времени знаменитый «Толковый словарь живого великорусского языка» В. И. Даля в четырех томах. Со времени появления первого прижизненного издания (1863-1866) вышло 8 изданий, что свидетельствует о значении словаря для читателя. Он отличается исключительным богатством слов, связанных с народным бытом, ремеслами и промыслами, характерными для середины XIX в.


Библиографические пособия в структуре СПА библиотеки.

1. Бакулина Г. В. «Непрерывное образование библиотекарей». Комплексная многоуровневая программа дифференцированного обучения библиотечных сотрудников в системе повышения квалификации на 2004-05 гг. «Лестница успеха»
2. Родионова И. П. «Курс начинающего библиотекаря». Учебно-практическое пособие
3. Маркова Н. А., Ростилова Л. В., Екимова Е. Н. Организация системы повышения квалификации библиотечных работников в МУК «ЦБС г. Рязани»
4. Цыренова Т. Б. Байкальская межрегиональная библиотечная этношкола
5. Кулаченко В. М., Сорокина Н. В., Рязанцева Л. М., Гайворонская Т. А. Многоуровневая программа непрерывного библиотечного образования
6. Быкова Л. Ю., Коновалова Л. А. Программа повышения квалификации – Сарапульский вариант 2005-2007 г.
7. Шишкина А. Л. Библиотекарь-профессионал. Учебная программа
8. Елисеева Т. Р. «Лестница знаний» Авторская программа непрерывного образования сельских библиотекарей
9. Боброва Н. М., Вяткина Н. И. «УниверСам» Открытый университет самообразования
10. Каранина Л. И. «Умение понять человека – фактор успеха в работе библиотеки» Учебно-методическое пособие
11. Бадагазина О. Б., Махалина Т. А. Творческий проект: нетрадиционный взгляд на повышение квалификации библиотекаря
12. Хлыстунова С. В. Гатчинские киносезоны: Открытая программа библиотечного медиаобразования ЦБС
13. Уфимцева Н. Л. «Непрерывное образование библиотечного персонала». Концепция
14. Мосягина Л. И. Программа непрерывного профессионального образования библиотечных сотрудников
15. Ткаченко О. Г., Старцева Д. И. Система профессионального взаимодействия, как процесс непрерывного библиотечного образования
16. Оруджева Е. И. Формы и метода обучения персонала


Фонд неопубликованных библиографических пособий в структуре СПА библиотеки: специфика формирования и использования.

Формирование, ведение и использование региональных информационных фондов, баз и банков данных, подготовку, издание и распространение Информации о результатах научно-технической деятельности организаций Осуществляют региональные центры НТИ объединения «Росинформресурс» Миннауки России (69 центров в различных регионах России).


Система библиотечных каталогов. Их взаимосвязь с другими элементами СПА.

Система каталогов и картотек библиотеки обеспечивает многие направления ее деятельности, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их состав и содержание по каталогам. Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотек во многом зависит от уровня организации системы каталогов и картотек.
Основная функция системы каталогов и картотек – обеспечение выполнения задач, стоящих перед библиотекой, – образовательных, культурно-просветительных, информационных. Система каталогов и картотек – важнейший инструмент пропаганды литературы и информационной культуры.
Организация, развитие и совершенствование системы каталогов и картотек проходят под влиянием различных внесистемных факторов, таких например, как объем фондов или структура библиотеки. Увеличение объема фондов естественно приводит к росту объема каталогов. Усложнение структуры – появление новых филиалов или подразделений в центральной библиотеке – требует создания новых каталогов.
Состав фондов отражается в системе каталогов по авторскому и видовому признакам, по содержанию с учетом принадлежности к структурному подразделению. В структуре и наполнении каталогов и картотек системы, в первую очередь систематических, учитываются особенности хозяйственного профиля обслуживаемого района, состав и специфические особенности читателей библиотеки, характер их запросов. Многими нитями связана с общественной, экономической и культурной жизнью обслуживаемого района краеведческая часть справочно-библиографического аппарата.
Система каталогов и картотек строится на основе принципов научности, доступности, информативности, наглядности, экономичности.
Для достижения доступности и наглядности система каталогов и картотек должна быть обозримой, удобной для использования, ее структура в целом и назначение каждого из ее элементов должны быть понятны читателям. Наличие и качество оформления средств информации и рекламы повышает доступность и наглядность системы. Большое значение имеет правильность внутреннего и внешнего оформления каждого каталога.
Принцип экономичности проявляется в четком построении системы, обеспечении связи между отдельными ее элементами. Организация нового каталога, картотеки – дело особое, требующее всесторонней оценки, особенно в том случае, если такой элемент системы не предусмотрен в существующих положениях. Все изменения в характере запросов читателей, как и новые явления, темы и проблемы в науке, технике, общественной жизни, могут и должны быть своевременно отражены в каталогах и картотеках существующей системы и не должны приводить к созданию нового аппарата. Библиотекам следует всемерно уменьшать затраты времени и труда на процессы каталогизации, при помощи использования новых технических средств исключать дублирующие каталоги и картотеки, находить пути рационализации технологии.
Система каталогов и картотек тесно связана со структурой фондов. Однако построение каталогов, например систематических, не полностью дублирует расстановку фондов, даже если для нее используются те же таблицы классификации.


Виды и формы библиотечных каталогов.

Основные виды каталогов по способам группировки библиографических описаний.
Наиболее распространенными видами каталогов являются
-алфавитный
-систематический
-предметный.
Библиотечный каталог – совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.
Каталог – в широком смысле – список элементов данных, файлов, серверов, принтеров, магнитных накопителей и других объектов, составленный в порядке, облегчающем их нахождение. Каталоги упорядочиваются по алфавиту, датам, размеру содержащихся в них объектов и другим признакам.
Система библиотечных каталогов и картотек – часть справочно-библиографического аппарата библиотеки; совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга библиографических каталогов и библиографических картотек.
Библиографическая картотека – не связанная с определенным фондом документов совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы.
Каталогизация – совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. В состав каталогизации входят:
– библиографическая обработка;
– ввод данных или тиражирование каталожных карточек;
– работа с каталогами: организация, ведение и редактирование каталогов.
Топографический каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в соответствии с расстановкой документов на полках.
Страноведческий каталог – региональный библиотечный каталог, отражающий документы, относящиеся по своему содержанию к определенной стране.
Краеведческий каталог – региональный библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого содержания.
Нумерационный каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в порядке номеров, присвоенных документам.
Издательский каталог – каталог, содержащий перечень изданий, выпущенных издательством за определенный период.
Географический каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке.
Генеральный каталог – библиотечный каталог, отражающий весь библиотечный фонд, за исключением обменных и резервных фондов.
Архивный каталог – архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации.
Алфавитный каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и/или заглавий документов.
Основная функция алфавитного каталога – информирование о том, имеется ли конкретное произведение печати или другой документ в фонде библиотеки; какие произведения определённого автора (индивидуального или коллективного) можно найти в библиотеке.
собрать в одном месте все произведения одного автора. Ценное свойство алфавитного каталога – простота работы с ним в случае, если известен автор или заглавие. Тогда очень легко найти карточку в алфавитном каталоге и заполнить требование на литературу.
Пользоваться алфавитным каталогом совсем несложно. Для того, чтобы осуществить поиск книг по алфавитному каталогу, необходимо помнить алфавит и знать несколько основных правил расстановки карточек:
-карточки расставлены в строгом алфавите авторов, заглавий книг, причём соблюдается алфавит первой, второй, третьей и т.д. букв;
-при совпадении первых слов, расстановка производится по алфавиту вторых, третьих и последующих слов;
-карточки на книги авторов-однофамильцев расставляются в алфавите их инициалов;
-карточки на книги авторов с двойными фамилиями ставятся после книги автора с одной фамилией;
-книги, не имеющие ни индивидуального, ни коллективного автора, описанные под заглавием (книги четырёх и более авторов, сборников), расставляются в алфавитной последовательности входящих в них слов; предлоги и союзы считаются отдельными словами;
Поиск нужной