Контрольная работа на тему Контрольная работа 170713-03

Контрольная работа
Вариант №5. Библиографическая ИCC

Оглавление


Введение 3
1. Теоретический раздел 4
1. Теоретический раздел 4
1.1 Информационно-справочные системы: история, библиотека как ИСС 4
1.2. Традиционные информационно-библиографические ресурсы библиотек вузов 6
1.3. Электронные информационно-справочные ресурсы библиотек 7
2. Практический раздел 10
2.1. Библиографическая ИCC в ГПНТБ СО РАН 10
ОНИМР – отдел научно-исследовательской и методической работы 10
2.2. Организация работы ИCC в ГПНТБ СО РАН 13
Заключение 26
Библиографический список 27
Введение

Деятельность библиотеки, всех ее структурных подразделений направлена на качественное и оперативное обслуживание читателей, удовлетворение их информационных потребностей. Одним из основных и важнейших направлений деятельности библиотек является Библиографическая ИCC.
В фондах библиотек собраны различные справочные и библиографические издания, содержащие необходимую читателю информацию, поэтому вполне закономерно наличие в библиотеках служб, которые осуществляют справочно-библиографическое обслуживание.
Библиографическая ИCC – это библиографическое обслуживание в соответствии с разовыми запросами потребителей информации (в режиме запрос-ответ). Этот вид обслуживания осуществляется в библиотеках всех типов, любой ведомственной принадлежности, независимо от структуры, численности штатов, объема и состава фондов. Однако характер и масштабы этой работы как в количественном, так и качественном отношении, очень различаются. Справочно-библиографическим обслуживанием занимаются раз-ные подразделения библиотеки (абонемент, читальные залы), осуществляя эту деятельность с помощью своих справочно-поисковых аппаратов.
Библиографическая служба в зависимости от типа библиотеки, формы собственности, состава читателей, объема фондов, количества сотрудников, уровня их профессиональной подготовки, числа структурных подразделений и, наконец, уровня внедрения современных информационных технологий организуется по-разному.
Самостоятельное подразделение – библиографический отдел – основа библиографической службы для крупных научных библиотек. В библиотеках других типов эти задачи выполняют библиографические секторы или группы.
1. Теоретический раздел

1.1 Информационно-справочные системы: история, библиотека как ИСС

Многое изменилось за последнее время в библиотечном деле, и в том числе в такой важной сфере, как информационно-справочные системы.
Вот как определяла Информационно-справочные системы (далее ИСС) Большая российская энциклопедия: совокупность средств для хранения, поиска и выдачи по запросу нужной информации.
А ГОСТ 7.73-96 «Поиск и распространение информации. Термины и определения» предлагает такую формулировку:
ИСС – Совокупность справочно-информационного фонда и технических средств информационного поиска в нем. ГОСТ также выделяет разные виды ИСС: документальная, библиографическая, фактографическая, автоматизированная, диалоговая информационно-справочная система. Размещение и поиск информации в информационно-справочной системе осуществляется вручную или с помощью компьютера в соответствии с принятым информационным языком по определенным правилам (алгоритму). Пример простейшей информационно-справочной системы – библиотечный каталог.
Значит, ИСС появились одновременно с появлением массивов информации – библиотечных хранилищ, то есть давно – не один век назад.
Бумажные каталоги и картотеки, вместе с другими частями справочно-библиографического аппарата, верно служили и служат делу поиска информации в фондах библиотек. Поэтому, естественно, что в библиотечной практике традиционные (бумажные) формы ИСС развиты, можно сказать, до совершенства. С организации фонда и начинается ИСС: каждый документ, поступая в библиотеку, подвергается систематизации и предметизации – информация структурируется и упорядочивается на первых же библиотечных процессах. Все остальные звенья пути книги нацелены на максимально скорое и релевантное предоставление информации пользователю: начиная с мониторинга книгообеспеченности отдельных дисциплин, заканчивая выдачей читателю изданий. В начале учебного года или отдельных циклов во многих вузах процесс выдачи литературы формализуется даже до такого поточно-конвейерного способа, как «массовая выдача». Способ размещения фондов в отделах книгохранения также формализован до расстановки по инвентарным номерам (инвентарная расстановка) [6, с. 89].
В последнее время всё чаще говорят о библиотеке как ИСС. Массовые библиотеки часто сопротивляются такому определению, считая его слишком узким, говоря, что сведение понятия «библиотека» к информационно-справочной системе обедняет его. Что поиск информации является промежуточным звеном в деятельности библиотек: ему предшествует сбор документов (организация фонда), а за поиском следует пропаганда их и создание условий для восприятия содержания документов. Возможно, это и справедливо – ведь массовая библиотека это ещё и просветитель и воспитатель.
Специализированные же библиотеки (в том числе вузовские) просто призваны быть информационно-справочной системой. Особенно в условиях вузов, где это диктуется жесткими требованиями пользователей, которые возникают из-за «подневольности» читателя вузовской библиотеки: ищу информацию, не потому что хочу почитать, а потому что нужно сдать реферат, курсовую, зачёт, экзамен (студент). Ищу информацию, потому что это нужно для научной работы, для преподавания (преподаватели и аспиранты). Естественно, что для ИСС вузовской библиотеки большое значение имеет качественное состояние справочного аппарата – соответствие потребностям специалистов, адекватность отражения состава фондов, научность построения структуры, ясность и наглядность оформления.
Вузовские библиотеки обычно не ведут иных форм работы, кроме тех, которые связаны с поиском и предоставлением информации пользователю, поэтому к ним в полной мере можно применить определение «Библиотека как ИСС». Тем более, что с компьютеризацией всех сторон жизни общества, роль библиотек как навигаторов информационных потоков не просто увеличивается, но и выходит на первый план. «Библиотека как ИСС» – это значит «Библиотека как менеджер знаний».
Итак, под ИСС договоримся понимать организованную совокупность справочно-информационного фонда и технических средств информационного поиска в нем, других вспомогательных средств, технологических процессов и функционально-определённых групп работников, обеспечивающих сбор, представление и накопление информационных ресурсов в определённой предметной области, поиск и выдачу сведений, необходимых для удовлетворения информационных потребностей установленного контингента пользователей – абонентов системы.
Вузовские библиотеки нашего города, входящие в методобъединение, не исключение. На их примере рассмотрим разные стороны деятельности библиотеки как ИСС в процессе информационного сопровождения научной и образовательной деятельности [7, с. 63].
Это пять государственных вузов, из них 4 ведущих: ЧГУ, ЧГПУ, ЧГСХА и ЧКИ. Остальные вузы разной подчинённости, формально не являясь членами МО, принимают активное участие в проведении его мероприятий.

1.2. Традиционные информационно-библиографические ресурсы библиотек вузов
Традиционные ИСС вузовских библиотек нашего города включает все инструменты СБА: информационно-справочные фонды, развитую систему каталогов и картотек. Информационно-справочные фонды включают
справочные издания (энциклопедии, словари и справочники),
государственные библиографические указатели (текущие и ретроспективные, в том числе Чувашской книжной палаты),
библиографические издания многоотраслевых и отраслевых центров информации,
специальные отраслевые библиографические пособия (научно-вспомогательные и рекомендательные),
и конечно, указатели, создаваемые собственными сотрудниками по темам актуальным для вуза и отдельным направлениям его деятельности.
В двух вузах (ЧГУ и ЧГПУ) учебные корпуса разбросаны по разным районам города. И в них имеются отраслевые филиалы библиотеки, имеющие не только фонды с изданиями по дисциплинам факультетов, размещенных в этих учебных корпусах, но и весь блок традиционного СБА: информационно-справочные фонды, алфавитные, систематические, иногда предметные каталоги и разнообразные картотеки, которые содержат информацию об изданиях из этого конкретного отраслевого фонд