Контрольная работа на тему Контрольная работа 150630-03-5

Содержание


Введение 3
1. Понятие и организационные уровни планирования проекта 4
2. Инструментальные средства управления проектами 10
3. Практическое задание 13
Заключение 18
Список используемой литературы 20
Введение
Многосложная структура предприятия образует единое целое благодаря целенаправленному воздействию на его основные связи и процессы. Это достигается управленческой деятельностью, которая представляет собой сочетание различных функций (видов деятельности), каждая из которых направлена на решение специфических, разнообразных и сложных проблем взаимодействия между отдельными подразделениями фирмы, требующих осуществления большого комплекса конкретных мероприятий. Сфера управления охватывает не только производство, но и НИОКР, сбыт, финансы, коммуникации, т.е. все стороны обширной деятельности предприятия. Если коротко сформулировать круг проблем, решаемых управленческой деятельностью, то их можно свести к следующему: прежде всего определяются конкретные цели развития, выявляется их приоритетность, очередность и последовательность решения. На этой основе разрабатываются хозяйственные задачи, определяются основные направления и пути их решения, вырабатывается система мероприятий для решения намеченных проблем, определяются необходимые ресурсы и источники их обеспечения, устанавливается контроль за выполнением поставленных задач. Реализация общих задач управления требует создания необходимых экономических и прочих условий в сфере управления. Так, приспособление производства к требованиям и спросу рынка требует выполнения функции маркетинга; обоснованное определение основных направлений и пропорций развития материального производства с учетом источников его обеспечения решается путем осуществления функции планирования (прогнозирования); налаживание организационных отношений между различными подразделениями по выполнению решений и плановых показателей хозяйственной деятельности фирмы на конкретный период осуществляется путем реализации функции организации; проверка выполнения деятельности, а также сравнение с намеченными целями и направлениями развития осуществляются через функцию контроля.
1. Понятие и организационные уровни планирования проекта

Проект – это временное предприятие, осуществляемое с целью создания уникального продукта или услуги. Это комплексное, не повторяющееся, одномоментное мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению, разработанными под потребности заказчика [5, с. 56].
Управление проектом – это применение специальных знаний, методов и инструментов для удовлетворения или превышения требований и ожиданий от проекта всех заинтересованных лиц. Это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта, это планирование, организация, мониторинг и контроль всех аспектов проекта, а также мотивация всех участников проекта для достижения его целей в предусмотренное время, с согласованной стоимостью и качеством работ.
Отличительные характеристики проекта:
уникальность;
проект – это процесс создания результата;
жизненный цикл – наличие точек начала и окончания;
ограниченные ресурсы;
руководитель проекта и команда проекта.
Проекты – инструмент развития организации
Два способа развития организации:
плавное развитие – медленное стабильное увеличение количества и объема производства основных видов продукции, услуг, расширение рынков, увеличение численности персонала;
скачкообразное развитие – развитие происходит отдельными скачками, которые не укладываются в рамки плавного развития.
Проекты – инструмент скачкообразного развития
Методы планирования проектов позволяют:
определить цели проекта и провести его обоснование (когда это необходимо).
выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы).
определить необходимые объёмы и источники финансирования.
определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы.
рассчитать смету и бюджет проекта.
планировать и учитывать риски.
обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.
Процессы управления проектом – процессы описания, организации и выполнения работы над проектом.
Процессы управления проектом применимы к большинству проектов.
Продуктно-ориентированные процессы – касаются спецификации и производства продукта – определяются проектным циклом и относятся к результату проекта. Часть управления проектами, включающая в себя процессы, обеспечивающие включение в проект всех необходимых работ и только необходимых работ для успешного завершения проекта [6, с. 112].
Управление содержанием проекта состоит из:
инициации – санкционирования проекта или его фазы;
планирования содержания – разработки документированной Констатации содержания, как основы для принятия будущих решений по проекту;
определения содержания – подразделения основных результатов проекта на меньшие, более управля