Контрольная на тему Контрольная работа 070815

СОДЕРЖАНИЕ


1 ВВЕДЕНИЕ 3
2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ 5
2.1 Обзор возможностей Microsoft Office 5
2.2 Разработка баз данных при помощи Microsoft Access 8
2.3 Интернет-технологии и язык гипертекста HTML 11
3 ПОСТРОЕНИЕ И ВЫЧИСЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ ФУНКЦИЙ С ПОМОЩЬЮ MS EXCEL 17
3.1 Задание 18
3.2 Решение 20
3.2.1 Ввод данных в таблицу и график по графам 2, 3, 4, :11 20
3.2.2 Использование расширенного фильтра 20
3.2.3 Определение суммы платежа за год 20
3.2.4 Определение процента 20
4 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21
5 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 24
ПРИЛОЖЕНИЕ А "БАЗА ДАННЫХ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА ДОМОХОЗЯЙСТВА" 25
ПРИЛОЖЕНИЕ Б "ФРАГМЕНТ ЭЛЕКТРОННОГО УЧЕБНИКА ПО СЕТЕВЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ" 27
ПРИЛОЖЕНИЕ В 29
ПРИЛОЖЕНИЕ Г. ГРАФИК ВЫПЛАТ ПО ГРАФАМ 30
ПРИЛОЖЕНИЕ Д. ПЛАТЕЖИ ПО КРЕДИТАМ, ПРЕВЫШАЮЩИЕ СРЕДНИЙ МЕСЯЧНЫЙ ПЛАТЕЖ 31


1 ВВЕДЕНИЕ

Последнее десятилетие характеризуется не только радикальным изменением социально-экономической среды, в котором функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития информатизации экономики и управления.
Информатизация экономики - это превращение информации в экономический ресурс первостепенного значения. Происходит это на базе компьютеризации и телекоммуникаций, обеспечивающих принципиально новые возможности экономического развития, многократного роста производительности труда, решения социальных и экономических проблем, становления нового типа экономических отношений.
Информационная технология (ИТ) - процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения различных задач экономического объекта.
Информационные технологии организации служат стратегическим целям бизнеса, используются для управления деятельностью структур и объектов, финансовыми, информационными, материальными потоками, рабочими местами и коллективами людей.
Спрос на информацию и информационные услуги в сфере экономики и управления обеспечивает развитие, распространение и все более эффективное использование информационных технологий (ИТ). Создание современных технологий немыслимо без использования разнообразных технических средств и в первую очередь компьютеров.
Автоматизированные информационные системы для информационной технологии - это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразования данных.
На протяжении последних десятилетий автоматизация офисной деятельности является одним из основных стимулов развития мировой информационной индустрии. Пожалуй, каждый из мировых гигантов - разработчиков аппаратного и программного обеспечения внес свою лепту в развитие этой части рынка информационных технологий.
В настоящее время развитие информационных технологий привело к появлению методов и средств, обеспечивающих интегрированные решения по автоматизации офиса.
Интегрированные пакеты представляют собой совокупность программных средств различного назначения с единым пользовательским интерфейсом, совместно использующих одни и те же данные.
Интегрированные офисные пакеты сочетают в себе возможности системы управления базами данных, табличного процессора, текстового редактора, системы деловой графики, а иногда и другие возможности.
В настоящее время компьютер позволяет решать огромное множество разнообразных задач. Сейчас нельзя представить ни одного офиса, который не был бы оснащен компьютером. Да и вообще, каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а следовательно и выгоднее подготовить документы с помощью компьютера. Таким образом, можно выделить большой ряд взаимосвязанных задач, которые помогают нам решить специальные интегрированные офисные пакеты программ, включающие в себя все необходимое для удобной, комфортной и производительной работы на компьютере. Программы Word, Excel, Access, PowerPoint входят в такой пакет фирмы Microsoft - MS Office.
Microsoft Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко работают с текстами, числами и изображениями. Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, мы тем самым в значительной степени продвигаемся в изучении остальных.
Итак, одно из самых важных достоинств Microsoft Office - то, что все программы входящие в его состав предназначены для совместной работы, что позволяет обмениваться данными между приложениями и существенно повысить эффективность и качество работы. Все это справедливо и для других интегрированных офисных пакетов.
Целью данной курсовой работы является рассмотрение, освещение и оценка возможностей пакета прикладного программного обеспечения Microsoft Office с точки зрения информационных технологий и методов их использования при решении экономических задач.

2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

2.1 Обзор возможностей Microsoft Office

В настоящее время компьютер позволяет решать огромное множество разнообразных задач. Сейчас нельзя представить ни одного офиса, который не был бы оснащен компьютером. Да и вообще, каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а следовательно и выгоднее подготовить документы с помощью компьютера. Таким образом, можно выделить большой ряд взаимосвязанных задач, которые помогают нам решить специальные интегрированные офисные пакеты программ, включающие в себя все необходимое для удобной, комфортной и производительной работы на компьютере. Программы Word, Excel, Access, PowerPoint входят в такой пакет фирмы Microsoft - MS Office.
Microsoft Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко работают с текстами, числами и изображениями. Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, мы тем самым в значительной степени продвигаемся в изучении остальных.
Итак, одно из самых важных достоинств Microsoft Office - то, что все программы входящие в его состав предназначены для совместной работы, что позволяет обмениваться данными между приложениями и существенно повысить эффективность и качество работы. Рассмотрим основные программы, образующие Microsoft Office подробнее на примере Microsoft Office 2003.

Microsoft Office System - простой способ улучшить работу предприятия
Пакет Microsoft Office 2003 - это широкий набор новых и улучшенных функциональных компонентов. Это поддержка XML в редакторе Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Access, технология Smart Documents, инструменты Visual Studio Tools for Office и многое другое.
В этой новой системе представлены структурные блоки для создания решений, которые помогут выполнить следующие действия:
- предоставить сотрудникам основных подразделений более удобный доступ к данным, чтобы они могли лучше понимать суть возникающих проблем и предпринимать более эффективные действия;