Контрольная на тему Контрольная работа 070814

СОДЕРЖАНИЕ


1 ВВЕДЕНИЕ 2
2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ 3
2.1 Обзор возможностей Microsoft Office 3
2.2 Разработка баз данных при помощи Microsoft Access 5
2.3 Интернет-технологии и язык гипертекста HTML 10
3 ПОСТРОЕНИЕ И ВЫЧИСЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ ФУНКЦИЙ С ПОМОЩЬЮ MS EXCEL 15
3.1 Задание 18
3.2 Решение 21
4 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
5 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 33
ПРИЛОЖЕНИЕ А "БАЗА ДАННЫХ БИБЛИОТЕКИ" 35
ПРИЛОЖЕНИЕ Б "ВЕБ-САЙТ О КИПРЕ" 37


1 ВВЕДЕНИЕ

Информация является одним из ценнейших ресурсов общества наряду с такими традиционными материальными видами ресурсов, как нефть, газ, полезные ископаемые и др., а значит, процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию. Тогда справедливо следующее определение.
Информационная технология - процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).
В настоящий момент можно с уверенностью утверждать, что информационная технология приобретет глобальный характер, охватывая все сферы социальной деятельности человека. Именно поэтому актуальность темы работы не вызывает сомнений. Бурное развитие компьютерной техники и информационных технологий послужило толчком к развитию общества, построенного на использовании различной информации и получившего название информационного общества.
Цель информационной технологии - производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.
Известно, что, применяя разные технологии к одному и тому же материальному ресурсу, можно получить разные изделия, продукты. То же самое будет справедливо и для технологии переработки информации.
Одна из главных особенностей применения информационных технологий в практике решения различных задач, заключается в упорядочении и формализации всех потенциальных решений, которые будут подлежать автоматизации.
Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах. Основная цель информационной технологии - в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить необходимую для пользователя информацию.
Информационная технология является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. К настоящему времени она прошла несколько эволюционных этапов, смена которых определялась главным образом развитием научно-технического прогресса, появлением новых технических средств переработки информации. В современном обществе основным техническим средством технологии переработки информации служит персональный компьютер, который существенно повлиял как на концепцию построения и использования технологических процессов, так и на качество результатной информации. Внедрение персонального компьютера в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили новый этап развития информационной технологии и, как следствие, изменение ее названия за счет присоединения одного из синонимов: "новая", "компьютерная" или "современная".
Цель данной курсовой работы - рассмотрение, освещение и оценка возможностей пакета прикладного программного обеспечения Microsoft Office с точки зрения информационных технологий и методов их использования при решении экономических задач.

2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

2.1 Обзор возможностей Microsoft Office

Современную жизнь представить без современной техники просто невозможно. Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций - во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.
Microsoft Office является лидирующим в мире офисным продуктом для настольных компьютеров. Предназначен для улучшения взаимодействия между пользователями, создания документов и совместной работы с ними, использования данных и усовершенствования бизнес-процессов. Новые мощные функции, встроенные в знакомые и удобные в применении приложения Microsoft Office, помогут в решении самых сложных деловых задач. Они разработаны для того, чтобы помочь каждому пользователю повысить производительность труда и достичь лучших результатов.
Microsoft Word - это универсальный редактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов. Трудно представить себе более мощную и удобную программу для подготовки документов.
Microsoft Excel представляет собой инструмент для работы с электронными таблицами. Программой Excel можно пользоваться для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды. С помощью электронных таблиц Excel можно вводить числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.
Microsoft Access - система управления базами данных, превносящая в электронный офис все необходимые средства для организации хранения данных в реляционной базе данных и их обработку. Access представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.
PowerPoint - прекрасное средство для создания презентаций. Можно сказать: если вы хотите представить свою информацию и добиться при этом превосходных результатов, то смело можно использовать PowerPoint, и успех будет обеспечен.
Можно отметить, что в новой версии Office - Microsoft Office XP, все знакомые и привычные программы наделены еще более мощными и современными возможностями, как например, голосовой набор текста в редакторе Word, что еще больше облегчит подготовку, хранение и обработку данных в компьютере.

2.2 Разработка баз данных при помощи Microsoft Access

Microsoft Access обладает всеми чертами классической системы управления базами данных (СУБД). Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки приложений баз данных. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов, различных типов форм и отчетов. В Microsoft Access включены мастера, помогающие производить анализ структуры данных, импортировать электронные таблицы и текстовые данные, повышать быстродействие приложения, создавать и настраивать одно из более, чем двадцати типов приложений с использованием встроенных шаблонов. Чтобы полностью автоматизировать работу приложения, можно использовать макросы для связывания данных с формами и отчетами. Большинство приложений можно создать, не написав ни единой строки программного кода. Однако при необходимости построения действительно сложного приложения можно использовать язык программирования - Visual Basic для приложений.
К областям применения Microsoft Access можно отнести следующие:
" в малом бизнесе (бухгалтерский учет, ввод заказов, ведение информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах);
" в работе по контракту (разработка внутриотраслевых приложений, разработка межотраслевых приложений);
" в крупных корпорациях (приложения для рабочих групп, системы обработки информации);
" в качестве персональной СУБД (справочник по адресам, ведение инвестиционного портфеля, поваренная книга, каталоги книг, пластинок, видеофильмов и т. п.).
Рассмотрим основные определения, связанные с разработкой баз данных. Краткий словарь терминов приведен в приложении 1.
База данных (БД, data base, DB) - совокупность взаимосвязанных данных, используемых под управлением СУБД.
В самом общем смысле база данных - это набор записей и файлов, организованных специальным образом.
Система управления базой данных (СУБД, DBMS) - программная система, обеспечивающая определение физической и логической структуры базы данных, ввод информации и доступ к ней.
Возможности СУБД: система управления базами данных предоставляет возможность контролировать задание структуры и описание данных, работу с ними и организацию коллективного пользования информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработки данных и управление данными.
Основные функции СУБД следующие:
Определение данных. Определяется, какая именно информация будет храниться в базе данных, задается структура данных и их тип (например, количество цифр или символов), а также указывается то, как данные будут связаны между собой. Задаются форматы и критерии проверки данных.
Обработка данных. Данные можно обрабатывать самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой связанной информацией и вычислять итоговые значения.