Курсовая на тему Информационные системы

Содержание


Введение 3
Глава 1. Понятие и виды автоматизированных информационных систем 5
§ 1.1. Понятие и сущность информационных систем 5
§ 1.2. Классификация автоматизированных информационных систем 8
§ 1.3. Информационные системы, используемые в управлении 19
Глава 2. Примеры современных информационных систем 21
§ 2.1. Информационная система ГАРАНТ 21
2.1.1. Что такое система ГАРАНТ? 21
2.1.2. Преимущества технологии ГАРАНТ 22
2.1.3. Правовые базы и справочники ГАРАНТа 23
§ 2.2. Справочно-правовые информационные системы КонсультантПлюс в Internet 24
2.2.1. Особенности справочных систем КонсультантПлюс 25
2.2.2. Передача Информации в Сети КонсультантПлюс 29
2.2.3. Пополнение систем КонсультантПлюс 30
2.2.4. Системы КонсультантПлюс и Internet 31
2.2.5. Информация, доступная пользователям систем КонсультантПлюс 34
Заключение 35
Список используемой литературы 39
Приложение 1. Структура информационной системы как совокупность обеспечивающих подсистем 41
Приложение 2. Обеспечивающая и функциональная части автоматизированной информационной системы 42
Приложение 3. Информация, доступная пользователям систем КонсультантПлюс 43


Введение

В данной работе рассматривается тема "Информационные системы".
Информационная система (ИС) - это организационно-упорядоченная взаимосвязанная совокупность средств, и методов ИТ, а также используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Такое понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации ЭВМ и средств связи, реализующих информационные процессы и выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области.
ИС является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, БД, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Хотя сама идея ИС и некоторые принципы их организации возникли задолго до появления компьютеров, однако компьютеризация в десятки и сотни раз повысила эффективность ИС и расширила сферы их применения.
ИС осуществляет сбор, передачу и переработку информации об объекте, снабжающую работников различного уровня информацией для реализации функции управления.
Информационные системы - тема, особенно актуальная сегодня, когда информация, ее добывание и хранение становятся ключевыми моментами успешного решения поставленных задач - будь то на производстве, в учебной деятельности, при разработке нового и т.д.
Цель работы - выявить сущность информационных систем.
Объект исследования - информационные системы.
Предмет исследования - сущность информационных систем, их виды, автоматизированные информационные системы и их классификация, информационные системы, используемые в управлении, информационно-справочные системы и примеры их реализации.
Задачи исследования вытекают из поставленной цели:
- рассмотреть понятие и виды автоматизированных информационных систем;
- проанализировать особенности современных информационных систем на конкретных примерах.
Внедрение информационных систем повышает эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия за счет не только обработки и хранения информации, автоматизации рутинных работ, но и за счет принципиально новых методов управления, основанных на моделировании действий специалистов при принятии решений (методы искусственного интеллекта, экспертные системы и т.п.), использовании современных средств телекоммуникации (электронная почта, телеконференции), глобальных и локальных вычислительных сетей и т.д.
По сфере применения информационные системы классифицируются следующим образом:
- ИС для научных исследований;
- ИС автоматизированного проектирования;
- ИС организационного управления;
- ИС управления технологическими процессами.
Научные ИС используются для автоматизации научной деятельности, анализа статистической информации, управления экспериментом.
ИС автоматизированного проектирования применяют для:
- разработки новых изделий и технологии их производства;
- различных инженерных расчетов;
- создания графической документации (чертежей, схем, графиков и т.д.);
- моделирования проектируемых объектов.
ИС организационного управления предназначены для автоматизации функций административного аппарата. К ним относятся ИС управления как промышленными предприятиями, так и непромышленными объектами (банками, биржами, страховыми компаниями, гостиницами и т.д.) и отдельными офисами (офисные системы).
ИС управления технологическими процессами создают для автоматизации различных технологических процессов.
Развитие информационных технологий настолько тесно связано с возникновением новых моделей бизнеса, что эти процессы нередко воспринимаются как единое целое. Стремление компании повысить эффективность ИС стимулирует появление более совершенных аппаратных и программных средств, которые, в свою очередь, подталкивают пользователей к дальнейшей модернизации ИС.
Рассмотрим подробнее информационные системы.

Глава 1. Понятие и виды автоматизированных информационных систем

§ 1.1. Понятие и сущность информационных систем

Информационная система - система, реализующая сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и персонал.
В этом смысле ИС - это предприятие, вуз, отдел банка и т.д. Термин ИС обычно употребляют по отношению к автоматизированной ИС.
Рост объема информации и ее усложнение вызвали необходимость упорядочивания при хранении, передачи данных. Это стало возможно с развитием электронной техники. Первоначально процесс был направлен на автоматизацию отдельных объектов, количество хранимых данных было не очень большим. Но все-таки, использование ЭВМ позволило освободить людские ресурсы, хранить большие объемы информации. Это, в свою очередь, послужило стимулом к росту информационных объемов, усложнению структуры хранимых данных, необходимости автоматизации ИС.
Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.
Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.
Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем (см. Приложение 1).
Автоматизированные информационные системы представляет собой совокупность трех взаимосвязанных компонент: технических средств, программных средств и организационных мероприятий.
Автоматизированные информационные системы для информационной технологии - это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразования данных.
Способ построения сети зависит от требований управленческого аппарата к оперативности информационного обмена и управления всеми структурными подразделениями фирмы. Повышение запросов к оперативности информации в управлении экономическим объектом привело к созданию сетевых технологий, которые развиваются в соответствии с требованиями современных условий функционирования организации.
Первоначально системы обработки данных разрабатывались на основе позадачного метода. Самостоятельно автоматизировались отдельные, хорошо формализуемые задачи (расчет заработной платы, снабжения, учет кадров и т.п.). Для каждой задачи создавался свой блок данных и своя прикладная программа.
Современный подход к созданию ИС основан на их интеграции, т.е. создании единой ИС всего предприятия, учреждения и т.д., с единым хранилищем данных - БД, многочисленным доступом к ней пользователям, динамическим обновлением. Это удобно, т.к. позволяет избежать избыточности - необходимости хранить одни и те же данные для разных пользователей, а также проблемы в их обновлении (например, БД бухгалтерии и ОК, пример - увольнение человека). Однако, интеграция порождает и ряд значительных трудностей, связанных с проектированием БД.
По назначению различают два класса ИС: информационно-поисковые системы и системы обработки данных.
Информационно-поисковые системы ориентированы, в основном, на хранение и извлечение из множества хранимых сведений тех, которые удовлетворяют определенному критерию поиска. Здесь для пользователя важен не процесс обработки данных, а сама информация. Примеры: справочники, словари, ИС справочных служб и т.д.
В системах обработки данных важен процесс работы с данными: обновление в реальном времени, составление отчетов, вывод данных может отсутствовать или представлять собой результат программной обработки хранимой информации. Примеры: ИС сберегательного банка (обновление, вывод - расчет по вкладам, финансовый отчет), ИС бух. учета и т.д.
Различают три вида информации: документальная, иконографическая, и фактографическая и соответственно три типа информационных систем, поэтому по типу хранимой информации ИС подразделяют на документальные, иконографические и фактографические.
В документальных системах хранятся документы, причем не важно, какие сведения содержаться, зато может потребоваться поиск среднего значения, суммы по указанному столбцу и т.д., при этом документальная ИС выдает не сам документ, а так называемый поисковый образ документа и указывает местонахождение документа.
Информацию, содержащуюся в изображениях документов(чертежи, фотографии, копии рукописей, микроскопии книжных страниц отчетов в др.) называют иконографической. Иконографические ИС обеспечивают дистанционный доступ к большим массивам информации с выводом их на экран.
Фактографическая информация представляет собой числовые и буквенные данные о характеристиках, элементах, материалах и других компонентах соответствующего объекта (вес, количество, размеры, стоимость и т.д.). Сюда же относятся данные, необходимые для расчетов (коэффициенты, таблицы, графики и т.п.). Соответственно фактографические системы хранят сведения об объектах предметной области (сотрудниках, подразделениях, книгах и т.д.). Сведения могут поступать из разных источников, они преобразовываются и хранятся в виде записей.
В настоящее время автоматизированные ИС являются подклассом класса обобщенных динамических систем. В большинстве случаев они разрабатываются как банки данных и знаний.
Банк данных (БнД) - это автоматизированная ИС, включающая в свой состав комплекс специальных методов и средств (математических, информационных, программных, языковых, организационных и технических) для поддержания динамической информационной модели предметной области с целью обеспечения информационных запросов пользователей.
БнД выступает в роли специальной обеспечивающей подсистемы АС различного профиля: в настоящее время БнД используются в составе АСУ различных уровней народного хозяйства, справочных систем, систем автоматизированного проектирования и т.д.