Контрольная работа на тему Контрольная работа 150419-55

Вариант 5

Содержание


1. Автоматизация рабочего процесса на примере оформления и регистрации командировочного удостоверения 3
Список используемой литературы 36
1. Автоматизация рабочего процесса на примере оформления и регистрации командировочного удостоверения

Методика работы:
Запустить программу Excel (Пуск(Программы(Microsoft Excel). Новой книге присвойте имя Генератор Командировочных Удостоверений
В данной книге должно быть два рабочих листа. Лишний третий лист можно удалить (Открыть третий лист(Правка(Удалить лист).
Двум оставшимся листам следует присвоить имя. Дважды щелкните на его ярлычке и обозначьте первый лист – КомандировочноеУдостоверение, а второй – ЖурналРегистрацииКУ.
Создадим Журнал регистрации командировочных удостоверений:
Наименование предприятия введите в ячейку А1. предварительно, объединив ячейки А1 и В1 (Выделить обе ячейки( контекстное меню(формат ячейки(выравнивание( объединение ячеек)


Вводим наименование столбцов:
- № п/п;
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Должность;
- Место работы;
- Место командировки;
- Предприятие, организация;
- Дата и номер приказа;
- Дата и номер командировочного удостоверения;
- Дата выбытия в командировку;
- Дата прибытия из командировки;
- Срок командировки (дней);
- Цель командировки;
- Паспорт.


Закрепляем области. Это позволяет видеть одновременно на экране строку заголовков и, например, два левых столбца, с расположенными в них порядковым номером и фамилией.
Для закрепления в рассматриваемом примере помещаем табличный курсор в ячейку С4 и выполняем команду Окно(Закрепить области.
Левая область журнала регистрации командировочных удостоверений на рабочем листе ЖурналРегистрацииКУ


Правая область журнала регистрации командировочных удостоверений на рабочем листе ЖурналРегистрацииКУ.
Количество ячеек ограничено столбцами А:М (диапазон базы данных). Количество записей в списке будет 10..
Проводим фильтрацию.. Выделим все столбцы (а именно: Фамилия, Имя, Отчество; Должность; Место работы; Место командировки; Предприятие, организация; Дата и номер приказа; Дата и номер командировочного удостоверения; Дата выбытия в командировку; Дата прибытия из командировки; Срок командировки (дней); Цель командировки; Паспорт) находящиеся в 3 строке; к ним будет применяться фильтрация.
Затем выберите команду Данные( Фильтр( Автофильтр.


Журнал регистрации командировочных удостоверений на рабочем листе ЖурналРегистрацииКУ
7. Фамилии, имена и отчества должны быть приведены в алфавитном порядке. Для этого используется команда Данные( Сортировка.


Формулы на листе ЖУРНАЛРЕГИСТРАЦИИКУ.
Введем в журнал регистрации формулы, рассмотренные ниже. Все формулы можно вводить с клавиатуры, а можно воспользоваться командой Функции (Вставка(Функция).


Первая формула позволяет определить порядковый номер записи. Воспользуемся командой функции. Выбираем категорию логические(функцию ЕСЛИ. Указываем условие ИСТИНА для того чтобы значение в данной ячейке было одно и равно это значение единице.
1.1. Или с клавиатуры вводим в ячейку А4 формулу: =ЕСЛИ(ИСТИНА;1). Эта функция показывает, что в данной ячейке должно быть значение равное единице.
В ячейку А5 вводим другую формулу: =МАКС($A$4:A4)+1. Формула определяет максимальное значение порядкового номера в диапазоне ячеек, расположенных выше активной ячейки в столбце А и добавляет к нему значение единица.


1.3. Меняем диапазон методом протягивания указателя от одной угловой ячейки до следующей по вертикали. копируем формулу Копируем формулу в ячейки столбца А, расположенные ниже ячейки А5.
2. Формула для автоматизация ввода текста даты и номера командировочного удостоверения.
2.1. В ячейку Н4 вводим формулу, которая соединяет первые элементы текста в столбце G – Дата и номер приказа, и порядковый номер документа в журнале регистрации: =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(G4;14);A4).
Выбираем категорию текстовые(функция СЦЕПИТЬ.


2.2. Удаляем лишние пробелы в тексте, введенном в ячейку G4, после чего функция НАЙТИ производит поиск номера позиции символа №.Полученная усовершенствованная формула:
=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(G4);НАЙТИ(«№»;СЖПРОБЕЛЫ(G4)));A4).





3. Формула определения продолжительности командировки.
В зависимости от методологии принятой на предприятии, возможен:
- либо расчет продолжительности командировки как разность, определяемая датами выбытия и прибытия (которая вычитает из даты прибытия дату выбытия и прибавляет значение 1);
- либо, наоборот, по дате выбытия и продолжительности командировки, определяется дата прибытия (которая прибавляет к дате выбытия количество дней продолжительности командировки и вычитает значение 1).
В нашем случае будет рассчитываться дата прибытия из командировки при известной дате выбытия в командировку и сроке командировки. В этом случае в ячейке J6 будет находиться формула: =I4+K4-1.


Все формулы достаточно ввести один раз в одну первую ячейку, пос