Реферат на тему Информационное обеспечение ИТ управления организацией

Содержание


Введение 3
1. Понятие информационного обеспечения, его структура 5
2. Внемашинное информационное обеспечение 10
3. Внутримашинное информационное обеспечение 16
4. Информационное обеспечение автоматизированного рабочего места (АРМ) менеджера 22
Заключение 25
Список используемой литературы 27

Введение

В данной работе рассматривается тема «Информационное обеспечение ИТ управления организацией».
Характер современной экономики во все большей мере начинает определяться информацией, которая становится одним из наиболее востребованных и дорогих ресурсов. От информации теперь зависит не только успех, но и выживание предприятий.
В настоящее время исследования в области информации и информационного обеспечения управления предприятиями развиваются в русле общемировых тенденций становления информационного общества и информационной экономики. Можно констатировать, что из области теоретических изысканий они переместились в сферу прикладного применения в деятельности предприятий различных информационных концепций, связанных с использованием информационных технологий и совершенствованием информационного обеспечения.
Цель исследования – анализ теоретических, методологических и практических подходов к формированию эффективно функционирующей системы информационного обеспечения ИТ управления предприятий.
Для реализации поставленной цели необходимо решение следующих задач:
Сформулировать понятие информационного обеспечения, рассмотреть его структуру;
Изучить внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение;
Проанализировать информационное обеспечение автоматизированного рабочего места (АРМ) менеджера.
Объектом исследования является система информационного обеспечения ИТ управления предприятием.
Предмет исследования – теоретические, методологические и практические основы формирования системы информационного обеспечения ИТ управления предприятиями.
Теоретико-методологической основой послужили труды отечественных и зарубежных ученых по актуальным проблемам менеджмента и автоматизированных систем управления, информационного обеспечения Ит управления, публикации в периодической печати, методические материалы практического характера, материалы международных, всероссийских и региональных конференций.
1. Понятие информационного обеспечения, его структура

Информация – как стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентные преимущества и выживание отрасли и предприятия. Классификация информации. В фундаментальной науке понятие «информация» появилось в середине ХХ века в связи с развитием кибернетики и быстро стало использоваться в естественных и гуманитарных науках. Это не только одно из самых распространенных, но и наиболее дискуссионных понятий.
На наш взгляд, сформулировать определение можно следующим образом. Информация – это свойство материальных систем отображать собственное состояние, существующее в материальной форме и актуализирующееся только лишь интеллектуальными системами.
Общемировые тенденции постиндустриального развития, необходимость более глубокого исследования закономерностей функционирования рынка и практические потребности общества выдвигают на первый план проблемы, связанные с изучением информации как общенаучного феномена и исследованием разнообразных информационных аспектов, влияющих на социально-экономические процессы. Информация становится важнейшим фактором производства, вовлекающим в обращение значительную часть материальных ресурсов и формирующим информационный потенциал все производственной системы. Рынок XXI века требует того, чтобы предприятие производило свою продукцию качественно, быстро и при этом следила и отвечала своим продуктом изменениям на рынке. Этого невозможно сделать без построения сложных информационных систем. В современном мире информация стала стратегическим ресурсом, обеспечивающем конкурентные преимущества. Следовательно, задачи информационного обеспечения должны заключаться в следующем:
1. Удовлетворение информационных потребностей органов управления предприятиями, предоставления им своевременной, актуальной стратегически важной информации;
2. Формирование, размещение, наполнение, поддержка, актуализация и использование информационных ресурсов организации, создание баз данных по проблемным областям, формирование архива уникальных ситуаций и их решений;
3. Развитие и совершенствование систем обработки и передачи информации, мониторинг окружающей бизнес-среды, сферы высоких технологий, своевременное внедрение необходимых технических средств.
Реальностью в сфере управления производством стала насущная необходимость решения задач, связанных с формированием и эффективным использованием его информационного ресурса. Без этого невозможно результативное управление производственными системами в современных условиях.
Для более глубокого понимания основных функций информации в системах управления, рациональной организации информационных потоков, ее целесообразно классифицировать в различных разрезах, с различных точек зрения. Классификация информации, циркулирующей в органах управления комплексами, отраслями и отдельными предприятиями рассматривается многими учеными, которые предлагают выделение отдельных особенностей, черт, признаков, присущих различным видам информации. В работе предложена авторская классификация информации, необходимой для управления АПК, в которой многочисленные признаки сгруппированы в два блока: по отношению к процессу управления объектом и по отношению к информационной технологии, а именно к процессам ее сбора, обработки и использовании в управлении (рис.1).

















Рисунок 1 – Структуризация классификационных признаков информации, необходимой для управления предприятием

Информационное обеспечение ИС является средством для решения следующих задач:
однозначного и экономичного представления информации в системе (на основе кодирования объектов);
организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами (на основе классификации объектов);
организации взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных);
обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации (на основе унифицированной системы документации).

Информационное обеспечение ИС включает два комплекса: внемашинное информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструктивные материалы) и внутримашинное информационное обеспечение (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).
К информационному обеспечению предъявляются следующие общие требования:
информационное обеспечение д