Реферат на тему Информационные системы управления документами

Содержание


Введение 3
1. Информационные системы управления документами: понятие и функции 4
2. Виды информационных систем управления документами 7
Заключение 10
Список используемой литературы 12

Введение

В данной работе рассматривается тема «Информационные системы управления документами».
Все информационные процессы, протекающие в подразделениях аппарата управления (так же как и документы), можно разделить на два вида: формализуемые процессы, для которых существуют алгоритмы обработки информации, и не формализуемые. Для автоматизации формализуемых процессов (составляющих до 90% всех процессов) используют специально разрабатываемые для предприятий и организаций экономические информационные системы.
Информационные системы управления документами (Electronic Document Management – EDM или ИСУД) обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также контроль над потоками документов в организации.
Цель работы – анализ информационных систем управления документами.
Объект исследования – информационные системы управления документами.
Задачи исследования вытекают из поставленной цели:
– рассмотреть понятие и функции информационных систем управления документами;
– охарактеризовать виды информационных систем управления документами.
Внедрение информационных систем управления документами предполагает осуществление автоматизации управления интеллектуальными активами и бизнес-процессами предприятия, что определяет успешность его деятельности. Информационные системы управления интеллектуальными активами представляют совершенно новые возможности для менеджмента предприятия и его сотрудников и связанны с созданием, распространением и поиском знаний, содержащихся в документах финансового, юридического, научного, нормативно-справочного, организационно-распорядительного, проектно-конструкторского, маркетингового, эксплуатационного характера, которые создаются в различных функциональных подразделениях предприятия на различных этапах жизненного цикла продукции и услуг.
Рассмотрим подробнее информационные системы управления документами.

1. Информационные системы управления документами: понятие и функции

Системы электронного управления документами (ЭУД) обеспечивают процесс создания, управления до