Курсовая на тему Организация работы программы Excel

Содержание


Введение 3
Глава 1. Назначение и основные функции табличных процессов 5
Глава 2. Табличный процессор Excel 10
2.1. Основные представления о табличном процессоре Microsoft Excel 10
2.2. Документ-книга: особенности построения ячеек 12
2.3. Основные функции в Microsoft Excel 16
Заключение 27
Список используемой литературы 29

Введение

Научно-технический прогресс последних десятилетий развивается под знаком информатизации, ставшей поистине важнейшим фактором развития мирового общества. Электронно-вычислительная техника и базирующиеся на ее основе информационные технологии прочно вошли во все сферы жизнедеятельности человека, способствуя внедрению и развитию наукоемкого производства, реализации новых видов информационного обмена.
В связи с увеличением объемов обрабатываемой информации и развитием компьютерного рынка особенно актуальным становится применение пакетов прикладных программ для обработки и анализа экономической информации.
В современных рыночных условиях экономист-профессионал должен уверенно применять пользовательские программные комплексы и системы не только в качестве инструмента, облегчающего и ускоряющего процесс решения прикладных задач, но и как средство проведения анализа и исследования предметной области с целью получения объективной оценки финансово-экономической деятельности, системно учитывающей множество влияющих факторов проведения достоверного прогнозирования и планирования и принятия на их основе научно-обоснованного решения, способствующего росту финансового благополучия и дальнейшему развитию бизнеса.
Одним из таких программно-инструментальных средств, которое может быть применено при решении широкого класса задач финансово-экономического характера, являющееся доступным практически любому пользователю, является табличный процессор Microsoft Excel. Его используют в своей деятельности экономисты, финансисты, кредитные работники, налоговики, представители малого бизнеса и др., поскольку множество задач, стоящих перед ними, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с последующим их анализом, сортировкой, группировкой, подведением итогов, построением диаграмм и графиков.
Объектом исследования является табличный процессор Microsoft Excel, а предметом исследования – технология работы в Microsoft Excel.
Цель работы – рассмотрим принципы работы в табличном процессоре Microsoft Excel.
Для достижения цели, были поставлены следующие задачи:
выявить особенности табличных процессоров;
проанализировать возможности Microsoft Excel;
рассмотреть принципы работы в Microsoft Excel с ячейками, листами, книгами;
охарактеризовать принципы работы с функциям в Microsoft Excel.
Методологическую основу работы составляют ученые пособия, справочная система Microsoft Excel, Интернет-ресурсы.
Данная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.
Глава 1. Назначение и основные функции табличных процессов

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.
Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор.
Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда. Современные табличные процессоры позволяют применять многочисленные средства автоматизации решения задач, так что возможным стало даже написание конкретных приложений на их основе. Кроме того, они обладают широкими графическими возможностями. Табличные процессоры особенно широко используются в аналитической деятельности, а также для подготовки документов сложной формы.
Функциональные возможности табличных процессоров позволяют осуществить:
1. Автоматизация выполнения однотипных расчетов над большими наборами данных избавляет человека от рутинной части работы и передает ее машине, освобождая время на творческие аспекты.
2. Автоматизация итоговых вычислений предоставляет пользователю необходимую оперативную информацию для формирования выводов и заключений по большим объемам данных.
3. Реализация задач принятия решения путем подбора параметров, табулирования формул выводит на новый уровень проблему морально-этической ответственности специалистов за принятые ими решения, которые становятся более научно обоснованными.
4. Построение информационно-логических моделей понятий и явлений способствует обобщению объектов, алгоритмов и правил; позволяет человеку видеть мир в целом. Моделирование деятельности воссоздает условия для поиска и анализа содержания объекта познания.
5. Оперативная обработка результатов экспериментов по решению проблем как научно-технического, так и социального, нравственного характера способствует комплексному подходу к их рассмотрению.
6. Проведение поиска оптимальных значений параметров расширяет возможности человека в самостоятельном решении проблем и их оценке, развивает его как активного субъекта деятельности.
7. Наличие широкого набора инструментов оформления табличных документов позволяет создавать высокопрофессиональные документы, формирует собственный стиль, чувство меры и гармонии при выборе цвета, типа линий, шрифтового оформления, взаимного расположения элементов на странице и т.д.
8. Богатый спектр диаграмм и графиков, которые можно построить по имеющимся данным, открывает не только широкие возможности для получения человеком новых знаний, но и способствует совершенствованию его чувственных ощущений.
9. Совместное использование рабочих книг рабочей группой позволяет формировать атмосферу сотрудничества в группе, развивает творческий потенциал ее членов, способствует возникновению чувства собственного достоинства и значимости в группе, ответственности за общее дело.
10. Публикация данных из табличного процессора в Web является удобным инструментом для принятия решения корпоративным пользователем. С помощью сортировки и фильтрации данных Web-браузерами возможно практически мгновенно преобразовывать статическую информацию в ценные для пользователя наборы данных.
Типовой интерфейс табличных процессоров предлагается рассмотреть в контексте общей проблемы человеко-машинного взаимодействия. Это достаточно ярко эмоционально окрашенное