Курсовая на тему Анализ документов и разработка элементов их формирования синтез документов по заданной тематике 3

Анализ документов и разработка элементов их формирования, синтез документов по заданной тематике


















































Оглавление
Задание 1 3
Пример приказа 3
Пример распоряжения 4
Пример протокола 6
Пример должностной инструкции 8
Пример положения о структурном подразделении 16
Вывод: 21
Задание 2. 22
Справка 26
Письмо 27
Протокол 28
Должностная инструкция 30
Вывод: 31
Задание 3. 32
Бланк письма 32
Общий бланк 33
Бланк распоряжения 34
Вывод: 35
Задание 4. 36
Ситуация 1 36
Докладная записка 36
Приказ 37
Ситуация 2 38
Протокол 38
Ситуация 3 39
Приказ 39
Ситуация 4 40
Приказ 40
Ситуация 5 41
Письмо-приглашение 41
Письмо-рекламация 42
Вывод: 43
Задание 5 44
Вывод: 46



Задание 1
Пример приказа



Закрытое акционерное общество
«ЛУЧ»
(ЗАО «ЛУЧ»)

ПРИКАЗ

«28» декабря 2010№ 92/14
г. Ковров

Об утверждении сводной номенклатуры дел
Организации на 2011 год

В соответствии с пунктом 3.4. (п.п. 3.4.6) Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002) и разделом V (п.28) Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить сводную номенклатуру дел Организации 28 декабря 2010 года № НД.01.01-2011.
Ввести в действие сводную номенклатуру дел Организации № НД.01.01-2011 с 01 января 2011 года.
Начальнику службы ДО Завьяловой О.А. предоставить руководителям структурных подразделений выписки из сводной номенклатуры дел № НД.01.01-2011 до 28 января 2011 года.
Руководителям структурных подразделений использовать номенклатуры дел соответствующих подразделений для правильного формирования дел, регистрации и обработки документов, проведения экспертизы ценности документов при выделении их к хранению или уничтожению.
Контроль исполнения приказа возложить на начальника службы ДО Завьялову О.А.




Генеральный директор К.К. Семенов




О.А.Завьялова
234-61-21 (доб.102)

Пример распоряжения


Закрытое акционерное общество
«ЛУЧ»
(ЗАО «ЛУЧ»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«15» января 2013 № 2
г. Ковров

О подготовке к проверке СРО НП «ОБЩЕСТРОЙ»

Во исполнение требований ст. 55.13 Градостроительного Кодекса РФ и Плана контроля на 2013 годв период с 29.01.2013 г. по 30.01.2013 г. будет проведена плановая выездная проверка ЗАО «ЛУЧ» комиссией СРО НП «ОБЩЕСТРОЙ»

С цельюорганизации содействия в проведении проверки,

ОБЯЗЫВАЮ:

Директоров управлений, начальникам отделов и служб, начальников участков организовать подготовку к проверке, а именно:
- подготовить соответствующие документы и материалы, подлежащие проверке;
- провести организационные мероприятия, необходимые для обеспечения работы комиссии, беспрепятственного доступа в здания, служебные помещения и на объекты строительства.
3. Директора ОСМР Кузьминову М.П. и директора ПО Лазаренко А.П. назначить ответственных лиц за прохождение проверки в части соответствия требованиям СРО НП «ОБЩЕСТРОЙ» соответственно.
Срок – до 22.01.2013 г.
4. Заместителя главного инженера поОТ и ПБ Родионову В.А. и помощника Генерального директора Президента Колосову С.П. организовать проведение проверки в положенные сроки.
5. Контроль исполнения приказа возложить на первого заместителя генерального директора по производствуСидоренко А.Л.

Приложения:
1. Индивидуальная программа плановой выездной проверки СРО НП «ОБЩЕСТРОЙ» - на 5 л. в 1 экз.

Генеральный директор К.К. Семенов



М.А. Дубовицкая
234-61-24


Лист рассылки и ознакомления к приказу № 2 от 15.01.2013
«О подготовке к проверке СРО НП «ОБЩЕСТРОЙ»

№ п/п

Наименование должности
Ф.И.О.
С Приказом
ознакомлен.
Личная подпись


1
2
3
4


Главный инженер
Трофимюк М.Г.



Заместитель главного инженера по ОТ и ПБ
Родионова В.А.



Директор ПО
Лазаренко А.П.



Директор ОМСиА
Ломако А.А.



Директор ОСМР
Кузьминова М.П.



Начальник ОК
Иванова А.Д.



Начальник АХО
Тимонин И.В.



Помощник Генерального директора
Колосова С.П.



Начальник ЮО
Бардашов Е.В.



























Пример протокола


Закрытое акционерное общество
«ЛУЧ»
(ЗАО «ЛУЧ»)

ПРОТОКОЛ

13.03. 2013 № 12
г. Ковров
заседания Совета директоров

Дата проведения заседания: «13» марта 2013 года.
Место проведения заседания: г. Ковров, ул. Советская, д. 14, оф.2
Время открытия заседания / закрытия заседания – 11-30 / 12-30 часов.

Присутствовали: Иванов И.И.; Сергеев А.Б.; Будин О.А.;Коняев Б.Б.; Бусинкина М.П.

Всего: 5 членов Совета директоров, 100% голосов, кворум имеется.

Председатель заседания Совета директоров –Иванов И.И.
Секретарь заседания Совета директоров – Петрова И.П.

ПОВЕСТКА ДНЯ:
Освобождение от занимаемой должности директора Краснодарского филиала Общества.
Назначение нового директора Краснодарского филиала Общества.

1. СЛУШАЛИ: по первому вопросу: Председателя Совета Иванова И.И., предложившего удовлетворить заявление Петина Е.В. об увольнении его по собственному желанию с должности директора Краснодарского филиала Общества с 13 марта 2013 г.
1. РЕШИЛИ:
по первому вопросу: Освободить от занимаемой должности директора Краснодарского филиала Петина Е.В. с 13 марта 2013 г удовлетворив его заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию.

Результаты голосования:
"ЗА" – 100% голосов, "ПРОТИВ" - 0 голосов, "ВОЗДЕРЖАЛИСЬ" – 0 голосов.
Решение принято.

2. СЛУШАЛИ: по второму вопросу: Председателя Совета Директоров Левенштейна Я.Э., предложившего назначить на должность директора Краснодарского филиала ОбществаНадутого В.В. с 14марта2013 г.
2. РЕШИЛИ:
по второму вопросу: назначить на должность директора Краснодарского филиала ОбществаНадутого В.В. с 14марта2013 г.

Результаты голосования:
"ЗА" – 100% голосов, "ПРОТИВ" - 0 голосов, "ВОЗДЕРЖАЛИСЬ" – 0 голосов.
Решение принято.

Председатель Совета директоров _________________________________ И.И. Иванов

Секретарь Совета директоров ____________________________________И.П. Петрова












































Пример должностной инструкции

Закрытое акционерное общество
«ЛУЧ»

УТВЕРЖДАЮ



Генеральный директор

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 ЗАО «ЛУЧ»

_________ № И.___.___-2012
г. Ковров






К.К. Семенов

Заместителя главного инженера по управлению проектами



« ____» __________ 2012 г.



1. Общие положения
 
Заместитель главного инженера по управлению проектами закрытого акционерного общества«ЛУЧ» (далее – Организация) относится к категории руководителей.
Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность заместителя главного инженера по управлению проектами.
Заместитель главного инженера по управлению проектами осуществляет руководство Центром управления проектами Организации и ведет организационно-методическое планирование производственной деятельностью управления строительно-монтажных работ, управления пусконаладочных работ, управления электромонтажных работ, электротехнической лаборатории, управления механизации строительства и автотранспорта (далее – производственные подразделения Организации) обеспечивая координацию, управление, информационное обеспечение выполняемых работ.
Заместитель главного инженера по управлению проектами назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора Организации по представлению главного инженера.
На должность Заместителя главного инженера по управлению проектами назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.
Заместитель главного инженера по управлению проектами подчиняется непосредственно Главному инженеру.
В своей деятельности Заместитель главного инженера по Управлению проектами руководствуется:
законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими производственно-хозяйственную, финансово-экономическую и иную деятельность Организации, постановлениями федеральных, региональных и местных органов исполнительной власти, определяющими приоритетные направления развития экономики и электроэнергетики;
организационно-распорядительными и нормативно-методическими материалами других органов власти, касающихся деятельности Организации;
требованиями, положениями и стандартами саморегулируемой организации некоммерческого партнерства;
законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими деятельность в области охраны труда и промышленной безопасности;
уставом Организации;
стандартами, Руководством по качеству и другими документами системы менеджмента качества Организации, системой управления окружающей средой и системой управления охраной труда и промышленной безопасностью;
правилами внутреннего трудового распорядка и другими внутренними нормативными документами Организации;
приказами и распоряжениями руководства Организации;
настоящей должностной инструкцией.
Заместитель главного инженера по управлению проектами должен знать:
действующие законодательные, нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, методические материалы, иные руководящие материалы по вопросам выполняемой работы;
нормативно-правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, методические материалы по вопросам энергетического строительства и охране труда;
профиль, специализацию и особенности структуры Организации;
основы налогового, экологического, административного, трудового законодательства;
действующие стандарты, ГОСТы, СНиПы, технические условия, Правила устройства электроустановок (ПУЭ), Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок, Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей Российской Федерациии другую нормативно-техническую документацию в части, касающейся строительства, электромонтажных и пусконаладочных работ;
единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации оборудования;
перспективы технического, экономического и социального развития строительства и энергетики;
производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности, режимы работы энергетического оборудования, установок, использующих энергию, правила их эксплуатации;
порядок и методы планирования работы оборудования и производства ремонтных работ;
требования рациональной организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации энергетического оборудования;
методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;
производственные мощности Организации;
перспективы технического и экономического развития Организации;
организацию основных технологических процессов и технологию проектно-изыскательских, строительных, электромонтажных и пусконаладочных работ;
порядок финансирования строительства и составления проектно-сметных документов;
требования организации и нормирования труда;
стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по оформлению технической и проектно-сметной документации;
порядок и правила заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, соглашений и прочих документов;
порядок ведения плановой, учётной и отчётной документации;
менеджмент (в объеме, обеспечивающем эффективное исполнение должностных обязанностей);
экономику и организацию производства, труда и управления;
стандарты, Политику руководства и цели в области качества Организации;
научно-технические достижения в области энергетического строительства и опыт передовых предприятий;
положение об охране коммерческой тайны Организации;
положение о порядке расследования и учета несчастных случаев на производстве;
положение о порядке подготовки и проверки знаний и допуска к самостоятельной работе работников Организации;
правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, промышленной безопасности и противопожарной защиты.
требования к работе и порядок работы с информацией, составляющей коммерческую тайну Организации, перечень информации, составляющей коммерческую тайну Организации, к которой у него и работников, непосредственно ему подчиненных, есть доступ.
На время отсутствия Заместителя главного инженера по управлению проектами (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в уста