Контрольная на тему Контрольная работа 080318_4

Содержание


1. Состав нормативно-методической базы делопроизводства 3
1.1. Нормативно-правовая база делопроизводства 3
1.2. Нормативно-методические документы по делопроизводству и организации архивного хранения документов 8
2. Классификация документов 13
3. Виды приказов. Реквизиты приказа. Требования к тексту приказа 16
3.1. Виды приказов 16
3.2. Реквизиты приказа 17
3.3. Требования к тексту приказа 17
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ 19
ПРИКАЗ 19
Место составления 19
Закрытое акционерное общество "РОСТОВТРАНСАВТО" 21
ОАО "Эталон" 23
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 23
4. Тест 23
5. Составьте письмо-просьбу ООО "Старт" Благовещенскому туристическому бюро "Феникс" о выделении десяти детских путевок на комфортабельный теплоход "Парус" в июле месяце для организации детского летнего отдыха. Остальные реквизиты укажите сами. 25
Список используемой литературы 28


1. Состав нормативно-методической базы делопроизводства

Нормативно-методическая база ДОУ - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих правила и технологию создания документов, их обработки, использования в текущей деятельности и хранения, а также деятельность службы делопроизводства в организации. Ее составляют:
- законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации;
- указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации;
- нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующие вопросы документационного обеспечения;
- государственные и международные стандарты на документы;
- общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
- унифицированные системы документации.

1.1. Нормативно-правовая база делопроизводства

Нормативно-правовую базу делопроизводства в современной России составляет совокупность законодательных актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения деловых документов, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления (рис. 1).
В законодательстве о делопроизводстве сложилось так, что нормы, правила, требования по делопроизводственному обеспечению управления оказались рассеянными по многим законодательным и нормативным актам. Знание этих документов для специалистов в области делопроизводства необходимо. Здесь приведем лишь краткую характеристику важнейших законодательных и нормативным актов, содержащих как отдельные требования по организации делопроизводства и оформлению документов, так и целиком посвященные данным вопросам.


Рис. 1. Структура законодательной и нормативной базы делопроизводства

Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" устанавливает обязательность документирования информации, определил ряд терминов ("информация", "документированная информация" и др.), обязал организации всех форм собственности предоставлять соответствующую требуемую информацию государственным органам.
Гражданский кодекс (ГК) установил правовые основы не только деятельности юридических лиц, но и ее документирования. В ряде статей ГК установлены требования к содержанию устава и учредительного договора, на основании которого действуют юридические лица.
Федеральные законы "Об акционерных обществах", "Об обществах с ограниченной ответственностью" определяют обязанности обществ по хранению документов. Эта норма увязана с требованиями Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" , устанавливающего соответствующие положения о взаимоотношениях юридических лиц и их архивов со специально уполномоченными государственными органами и учреждениями в области архивного дела, а также ответственность руководителей юридических лиц всех уровней, включая высший, за обеспечение сохранности, режима, сроков хранения и доступа к архивным документам и их уничтожения.
Ряд законодательных актов (Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Закон РФ "О языках народов Российской Федерации", Закон РФ "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров", постановление Правительства РФ "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и др.) содержит нормы, которые необходимо учитывать при составлении и оформлении деловых документов. Действующим законодательством регулируются требования к документам, пересылаемым с помощью разнообразных средств связи (постановления Правительства РФ "Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи", "Об утверждении правил оказания услуг телеграфной связи"), приданию документам на машинном носителе юридической силы (Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи").
Следует упомянуть ряд других нормативно-правовых актов таких как Указ Президента Российской Федерации "О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне", Федеральный закон РФ "О коммерческой тайне", "О бухгалтерском учете", "Об авторском праве и смежных правах", имеющих большое значение при оформлении управленческой документации.
Остановимся далее на нормативных документах, имеющих для организации делопроизводственного процесса первостепенное значение. Положения, требования, правила этих документов достаточно полно будут реализованы в дальнейшем изложении учебного материала. Вот эти документы:
- Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ).
Нормы и правила ГСДОУ базируются на основных положениях Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), созданной в СССР еще в 1973 г. и сыгравшей важную роль в оптимизации документационных процессов в управлении отечественной экономикой.
ЕГСД замышлялась как научно обоснованный комплекс правил, норм и рекомендаций по ведению делопроизводства в отношении организационно-распорядительной документации. В ЕГСД были сформулированы общие правила документирования управленческой деятельности, приведены принципы унификации документации, даны рекомендации по структуре делопроизводственных служб, определены их функции, изложены основы контроля исполнения документов, механизации делопроизводственных процессов.
В рамках ЕГСД была разработана и внедрена унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) в составе государственных стандартов: ГОСТ 6.38-72 (основные положения) и ГОСТ 6.39-72 (формуляр-образец). В дальнейшем стандарты пересматривались (1988 г.) в связи с внедрением в делопроизводство вычислительной техники, а сама ЕГСД была переработана в Единую государственную систему документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ). Положения ЕГС-ДОУ распространялись уже на все виды управленческих документов. В 1991 г.