Реферат на тему Документирование приема на работу

Содержание


Введение 3
1. Документальное оформление приема на работу 5
1.1. Документы для оформления на работу 5
1.2. Ознакомление с нормативными актами предприятия 6
1.3. Договор о приеме на работу 6
1.4. Приказ о приеме на работу 8
1.5. Оформление личной карточки и прочих кадровых документов 8
1.6. Отдельные виды оформления приема на работу 9
2. Порядок оформления приема на работу 10
Заключение 13
Список используемой литературы 16

Введение

В данной работе рассматривается тема «Документирование приема на работу».
Для того чтобы у работодателя и работника не было проблем ни с трудовой комиссией, ни с налоговой, оформление приема на работу должно быть осуществлено правильно и со всеми соответствующими документами.
Вне зависимости от того принимается ли постоянный сотрудник, совместитель или сезонный рабочий, порядок оформления приема на работу всегда одинаков и состоит из следующих этапов:
– будущий сотрудник приносит необходимые документы и пишет заявление о приеме на работу;
– будущий сотрудник должен быть ознакомлен (при необходимости под роспись) со всеми нормативными документами предприятия, которыми он должен руководствоваться в работе;
– работодатель и сотрудник заключают трудовой договор;
– по предприятию на основе трудового договора издается приказ о приеме на работу;
– в отделе кадров заполняют личную карточку работника по форме N2;
– в отделе кадров заводят личное дело на работника и вносят соответствующую запись о приеме в трудовую книжку.
Для любой организации имеет огромное значение оформление кадровой документации, особенно документов о приеме на работу. Потому актуальность темы работы не вызывает сомнений.
Цель работы – анализ документирования приема на работу.
Объект исследования – документирование приема на работу.
Задачи исследования вытекают из поставленной цели:
– дать характеристику документального оформления приема на работу;
– рассмотреть порядок оформления приема на работу.
Для правильного ведения кадровой документации, в том числе и для правильного документирования приема на работу, необходимо помимо нормативно-методических документов по делопроизводству, хорошо знать и постоянно руководствоваться законодательно-правовыми актами о труде. Прежде всего это Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями, внесенными Федеральным законом. Однако, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, организация при установлении трудовых правоотношений опирается не только на статьи самого Трудового кодекса, но и на иные федеральные законы, в которых затронуты вопросы труда, указы Президента, постановления Правительства РФ, законы и иные нормативные правовые акты субъектов федерации, на территории которого она находится, акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права. Кроме того организация и сама создает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. К ним отнесены коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры.
Документирование процедуры приема на работу включает составление и оформление следующих видов документов:
– трудовой договор,
– приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (формы Т-1 или Т-1 а),
– табель учета рабочего времени,
– личная карточка Т-2 (в установленных случаях Т-2ГС или Т-4),
– документы личного дела,
– трудовая книжка.
Кроме того, вносятся соответствующие записи в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу, книгу регистрации личных карточек, книгу регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Рассмотрим подробнее документирование приема