Курсовая работа на тему Бухгалтерская Информационная система

Содержание


Введение 3
1. Понятие и виды бухгалтерских информационных систем 5
1.1. Понятие бухгалтерской информационной системы 5
1.2. Виды бухгалтерских информационных систем и подходы к их созданию 6
2. Особенности бухгалтерских информационных систем, структура, классификация 10
2.1. Особенности БИС 10
2.2. Особенности программ автоматизации бухгалтерского учета 11
2.3. Задачи БИС 12
2.4. Структура БИС 12
2.5. Автоматизированные рабочие места в БИС 16
2.6. Требования к программному обеспечению 17
3. Бухгалтерские информационные системы на предприятиях крупного, среднего и малого бизнеса 18
3.1. Состав функциональных задач бухгалтерских информационных систем крупного и среднего промышленного предприятия 18
3.2. Состав и структура бухгалтерских информационных систем для малых предприятий 26
3.3. Создание автоматизированных рабочих мест бухгалтера 28
4. Обзор российского рынка бухгалтерских информационных систем 34
Заключение 37
Список используемой литературы 39

Введение

В данной работе рассматривается тема «Бухгалтерская Информационная система».
В условиях усиления конкурентной борьбы базой для эффективной работы специалиста во всех предметных областях являются автоматизированные информационные системы (АИС), которые дают возможность принимать обоснованные своевременные управленческие решения.
В настоящее время уже трудно себе представить работу бухгалтера без использования компьютера и специализированной программы автоматизации бухгалтерского учета, которые являются составными частями бухгалтерской информационной системы. Сам бухгалтер также является частью системы и играет в ней ведущую роль.
В свою очередь бухгалтерская информационная система (БИС) представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, минимизировать объемы первичной информации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффективный доступ к информационным ресурсам предприятия менеджерам всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений.
Бухгалтерская система является наиболее важной из экономических систем, так как выполняет ведущую роль в управлении потоком информации о состоянии объекта управления и направлении ее во все подразделения предприятия, а также заинтересованным лицам вне-его. Соответственно, актуальность темы работы не вызывает сомнений. Прежде всего, БИС предоставляет количественные данные, необходимые для выполнения таких функций управления производственной и коммерческой деятельностью предприятия, как планирование, контроль и анализ.
Цель работы – выявить сущность и особенности бухгалтерских информационных систем.
Объект исследования – бухгалтерские информационные системы.
Задачи исследования вытекают из поставленной цели:
– дать понятие и перечислить виды бухгалтерских информационных систем;
– рассмотреть особенности бухгалтерских информационных систем, их структуру, классификацию;
– охарактеризовать бухгалтерские информационные системы на предприятиях крупного, среднего и малого бизнеса;
– проанализировать российский рынок бухгалтерских информационных систем.
Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:
– информационной базы объекта управления;
– программного обеспечения;
– вычислительной системы;
– пользователей.
Основу БИС составляет информация – совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.
К задачам БИС относятся:
– обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;
– получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;
– интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
– получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;
– автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.
Рассмотрим подробнее бухгалтерские информационные системы.

1. Понятие и виды бухгалтерских информационных систем

1.1. Понятие бухгалтерской информационной системы

В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации, или БИС.
Современные информационные технологии позволяют унифицировать и существенно облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность получения финансовой отчетности предприятия для принятия решений.
В этой связи БИС рассматривается как существенный инструмент управления деятельностью предприятия в условиях рынка.
Такая система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. В ней осуществляется сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений.
Таким образом, данные о хозяйственной деятельности являются входом в БИС, а полезная информация для лиц, принимающих решения, – выходом из нее.
Главная цель функционирования БИС на предприятии – обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.
В БИС осуществляется интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статистического) на основе единой первичной информации. При этом слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи.
Принцип обратной связи является одним из основных принципов любой системы управления. Однако осуществить обратную связь можно только решив задачи бухгалтерского учета.

1.2. Виды бухгалтерских информационных систем и подходы к их созданию

Существует несколько видов БИС:
БИС для крупного предприятия должна обеспечивать:
– автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета в соответствии с российским и международными стандартами, анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, планирование, а также внутренний аудит;
– получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии. Такой режим важен, например, для крупных промышленных предприятий, имеющих отдаленные подразделения, филиалы, с целью более эффективного использования их ресурсов, а также для предприятий, работающих в сфере оптовой торговли, которые контактируют с большим количеством клиентов, требующих оперативную информацию об ассортименте, текущих ценах, наличии товара на складах и условиях его поставки. Основной акцент при этом должен быть сделан на получении оперативных аналитических отчетов и сводок по использованию вложенных финансовых ресурсов;
– возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов.
Крупные предприятия могут иметь филиалы или удаленные склады. Кроме того, финансы такого предприятия могут принадлежать группе собственников. Поэтому актуальным является наличие в такой системе удаленных рабочих мест с возможностью осуществлять обмен данными для оперативного управления из центра.
БИС крупного предприятия, отвечающую всем требованиям, можно создать на основе комплекса функционально взаимосвязанных АРМ специалистов. Такая БИС относится к комплексным бухгалтерским системам.
БИС на малых и средних предприятиях. При создании БИС на малых и средних предприятиях использование ПК позволяет автоматизировать все процедуры по обработке информации на рабочем месте бухгалтера. В отличие от крупных предприятий на малых и средних предприятиях основное внимание уделяется ведению финансового учета. По трудоемкости и значимости данный вид бухгалтерского учета на таких предприятиях занимает главное место. Он направлен на обобщение, синтез учетной информации.
Существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета при создании БИС. Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой и слаборазвитой структурой не требуют ведения управленческого учета как отдельной подсистемы.
При первом подходе создается система, автоматизирующая только финансовый учет. Такую БИС относят к классу «мини-бухгалтерий». Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется с помощью одного-трех человек.
При втором подходе, кроме финансового учета, частично автоматизируется управленческий учет. В этом случае бухгалтерский учет могут вести от двух и более человек (бухгалтер и его помощники).
Автоматизация финансового и управленческого учета достигается при третьем подходе. В такой системе в случае значительных объемов обрабатываемой информации используется многопользовательский режим. Несколько компьютеров объединяются в локальную сеть, а каждый из компьютеров рассматривается как отдельное рабочее место бухгалтера. Выбор подхода зависит от типа предприятия и его размеров.
В настоящее время создание современных БИС ориентировано на интегрированность в отношении автоматизации бухгалтерского учета анализа отчетности и планирования деятельности предприятия.
Интегрированные БИС – это многофункциональные системы для управления предприятием. Необходимость создания таких систем очевидна для значительной части отечественных предприятий как производственной, так и торговой сферы.
Подобные системы должны обеспечивать решение всего комплекса задач по обработке учетной информации: сбора и проверки корректности информации, поступающей в базу данных, ее обработки по соответствующим алгоритмам до анализа данных, пр